此次活动分别由两个校区的校自管会组织开展，首先在活动开始之前，负责的部门收集与整理参赛者的信息。其次在活动当天准备器材，在学校的体育保管室去借或者去买，并在活动正式开展前活动负责人说明活动的比赛要求。最后在每个活动完了之后，进行相关信息整理，两个校区分别按照参赛人数的15%评一、二、三等奖，

通过此次活动，让同学们成功的走出寝室，走向操场，不仅锻炼了同学们的身心健康，而且还能丰富大学生活、体验团队乐趣和增强同学们的身体素质，为广大学生能够成为德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人奠定良好基础。